Veröffentlicht am 15.09.2026

Einmal pflegen, überall aktuell

Jede Gemeinde kennt es: Der Beitrag steht schon auf der Website, der Termin im Kalender von evangelische-termine.de – und in der KirchApp muss alles nochmal abgetippt werden. Sonntagsgruß am Freitag vorschreiben? Geht nur, wenn jemand am Sonntag auf „Posten“ tippt. Ergebnis: doppelte Arbeit, vergessene Termine und ein Feed, der hinterherhinkt.

Genau dort setzt Planen & Importieren an – neu in KirchApp 2.0. Kein Copy-Paste mehr, kein „Schick mir den Termin nochmal“. Sondern planen, verbinden, fertig – die KirchApp holt sich den Rest von selbst. Vom Konfi bis zur Seniorin, von der Gemeinde-Website bis zum Dekanats-Kalender.

Wir haben uns bewusst für Automatisierung im Hintergrund entschieden statt „noch ein Tool extra“. Hier sind die drei Bausteine:

⏰ Voraus planen statt in Eile posten: Beiträge & Umfragen terminieren

Manche Dinge stehen längst fest – sie sollen nur zum richtigen Zeitpunkt erscheinen.

  • Zwei Optionen beim Erstellen – unter „Wann soll der Beitrag veröffentlicht werden?“ wählst du „Direkt posten“ oder „Zu geplantem Zeitpunkt posten“. Das gilt für Beiträge und Umfragen gleichermaßen.
  • Datum & Uhrzeit frei wählen – mit Datum-und-Uhrzeit-Picker stellst du z. B. Freitag 18:00 für den Sonntagsgruß ein oder Montag 08:00 für die Umfrage zum Anmeldestart. Die Zeit wird als Unix-Timestamp (postOn) gespeichert und der Beitrag bleibt bis dahin versteckt – er erscheint erst zum gewählten Zeitpunkt im Feed.
  • Validierung, die mitdenkt – ohne Datum gibt es die klare Meldung „Bitte wähle Datum und Uhrzeit.“ So vergisst du keinen Termin und postest nichts halbfertiges.

Ob Sonntagsgruß, Wochenrückblick oder Umfrage zur Freizeit: Du bereitest in Ruhe vor – die KirchApp veröffentlicht pünktlich, auch wenn du gerade im Gottesdienst bist.

📰 RSS/Atom: Website-Beiträge automatisch in die KirchApp holen

Deine Gemeinde-Website wird ohnehin gepflegt – warum denselben Beitrag nochmal tippen?

  • Eine URL, alle 30 Minuten geprüft – in Gemeinde → Einstellungen → RSS-Sync tippst du auf „Neue RSS-Quelle hinzufügen“, fügst die RSS-/Atom-URL (z. B. https://example.com/feed.xml) ein und wählst die Zielgruppe (gesamte Gemeinde oder einzelne Gruppe). Die Feeds werden alle 30 Minuten im Hintergrund geprüft (importAllActiveFeedSources), neue Beiträge erscheinen automatisch im Gemeinde-Feed und lösen Push an die Zielgruppe aus.
  • Sicher und ressourcenschonend – URLs werden validiert (nur https://, kein http), Abruf läuft über gehärteten safeFetch mit Timeout und Größenlimit (5 MB). So bleibt die App stabil, auch bei großen Feeds.
  • Aufräumen ohne Datenverlust – beim Löschen wählst du: „RSS-Quelle löschen, Beiträge behalten“ oder „Quelle & Beiträge löschen“. So behältst du die Historie, auch wenn du die Quelle wechselst.

Ob Gemeinde-Blog, WordPress-Seite oder externe Plattform mit RSS: Einmal verbinden, danach läuft es – der Feed in der KirchApp bleibt aktuell, ohne dass du ihn anfasst.

📅 Termine aus der Vernetzten Kirche: Kalender, der sich selbst füllt

Auch bei Terminen gilt: kein doppeltes Pflegen – besonders wenn ihr ohnehin über die Vernetzte Kirche veröffentlicht.

  • Ein iCal-Link, alle 30 Minuten synchronisiert – in Gemeinde → Einstellungen → Externe Termine fügst du die iCal-/ICS-URL ein. Unterstützt werden evangelische-termine.de, termine.ekir.de, ekbo-termine.de, kalender.evlks.de, termine.ekhn.de, veranstaltungen-ekvw.de (VK_HOSTS). Alle 30 Minuten werden neue Events importiert, geänderte aktualisiert – gelöschte in der Quelle verschwinden auch in der KirchApp.
  • Filter für Vernetzte-Kirche-Quellen – bei VK-Links lädt die App automatisch verfügbare Regionen (Dekanate), Kategorien, Zielgruppen und Veranstalter (eventSourcesExternalMeta). Du wählst z. B. nur Region „München“, Kategorie „Gottesdienst“ oder bestimmte Veranstalter – der Rest wird gar nicht erst importiert. Pillen zeigen aktiv: „Region: München · 2 Kategorien · 1 Zielgruppe“.
  • Zielgruppe pro Quelle – wie bei RSS wählst du „Gesamte Gemeinde“ oder eine Gruppe. So landet der Seniorennachmittag nur im Seniorenkreis, das Dekanatsfest bei allen.

Ob Dekanats-Kalender oder eigene ICS-Datei: Einmal einrichten, danach sind eure kirchlichen Termine und eure KirchApp-Termine derselbe Stand – ohne Abtippen.

🤔 Heißt das, ich muss nichts mehr manuell posten?

Fast. Automatisierung nimmt dir das Wiederholen ab – nicht das Gestalten.

  • Manuell bleibt, was persönlich ist – Sonntagsgruß mit persönlicher Note, spontane Umfrage nach dem Gottesdienst oder der Pinnwand-Eintrag für Fahrdienste – das schreibst du weiter selbst – jetzt eben auch vorausgeplant.
  • Importiert wird, was ohnehin existiert – Website-Posts und offizielle Kalender. Du prüfst die Quelle einmal, danach läuft es. Wenn die Quelle einen Beitrag korrigiert, kommt die Korrektur beim nächsten Sync mit.
  • Du behältst die Kontrolle – jede Quelle steht als Karte mit URL, Zielgruppe und „Aktiv“-Punkt in den Einstellungen. Löschen, wechseln oder pausieren geht jederzeit – mit klarer Wahl, was mit bereits importierten Beiträgen/Events passiert.

Kurz: Persönliches planst du voraus, Bestehendes importierst du – Handarbeit nur noch dort, wo sie Sinn ergibt.

✨ So nutzt du Planen & Importieren

Beiträge/Umfragen planen: 1. Tippe auf „+“ → Beitrag oder Umfrage erstellen, Gemeinde und ggf. Gruppen wählen. 2. Unten bei „Wann soll der Beitrag veröffentlicht werden?“ auf „Zu geplantem Zeitpunkt posten“ tippen. 3. Mit dem Datum+Uhrzeit-Picker den Termin setzen – speichern. Der Eintrag erscheint erst dann im Feed.

RSS-Feed anbinden: 1. Als Admin zu Gemeinde → Einstellungen → RSS-Sync. 2. „Neue RSS-Quelle hinzufügen“ → Zielgruppe wählen (Gemeinde oder Gruppe) → RSS-/Atom-URL mit https:// einfügen → Hinzufügen. 3. Fertig – alle 30 Minuten Sync, neue Posts im Feed. Löschen per „Quelle löschen“ mit Wahl Beiträge behalten/löschen.

Vernetzte-Kirche-Kalender anbinden: 1. Als Admin zu Gemeinde → Einstellungen → Externe Termine. 2. „Neue Quelle hinzufügen“ → Zielgruppe wählen → iCal/ICS-URL einfügen. 3. Bei VK-Domain lädt die App Filter – Region wählen, optional Kategorien/Zielgruppe/Veranstalter per Pillen, Hinzufügen. 4. Fertig – alle 30 Minuten Sync, Events im Terminkalender. Filter jederzeit als Pillen an der Quellen-Karte sichtbar.

🔔 Gut zu wissen

Was das im Alltag verlässlich macht:

  • Intervall 30 Minuten – für RSS und externe Kalender gilt das gleiche Fenster: oft genug für Aktualität, selten genug für Ressourcen.
  • Aktiv-Indikator – jede Quelle zeigt grünen Punkt „Aktiv“ und Anzahl Quellen („1 Feed · alle 30 Min Sync“).
  • Gemeinde neu laden – nach Hinzufügen/Löschen wird die Gemeinde-Ansicht automatisch neu geladen, neue Beiträge/Events sind sofort im Feed/Kalender.
  • Fehler robust – ungültige URL? Toast „Quelle konnte nicht hinzugefügt werden“. VK-Filter nicht ladbar? Hinweis „Filter konnten nicht geladen werden. Die Quelle wird ohne Filter importiert.“ – Import läuft trotzdem.

😇 Weniger Abtippen, mehr Zeit für Gemeinde

Wir lieben Beiträge, die ankommen – aber wir lieben es noch mehr, wenn sie nicht dreimal getippt werden müssen.

Weniger Copy-Paste, weniger Kalender-Chaos, weniger „Habe ich den Termin schon eingetragen?“. Dafür mehr Verlässlichkeit: Was auf der Website steht, steht auch in der App. Was im Dekanats-Kalender steht, steht im Gemeinde-Kalender. Und was für Sonntag gedacht ist, erscheint am Sonntag – auch wenn du freitags schon fertig warst. Genau dafür sind Planen & Importieren da.

Du willst Planen & Importe in deiner Gemeinde testen? Starte jetzt kostenlos – 30 Tage, voller Funktionsumfang, ohne Risiko.