Veröffentlicht am 16.10.2026
Deine Gemeinde hat einen Saal, einen Bus oder einen Beamer. Bisher lief die Vergabe über Zettel am Schwarzen Brett, Anrufe oder lange Chatverläufe.
Niemand wusste sicher, ob der Raum frei ist. Anfragen gingen unter. Und wer verantwortlich war, musste alles im Kopf behalten.
Neu in KirchApp 2.2 ist die Ressourcenbuchung. Du siehst, was es gibt, fragst direkt in der App an und behältst den Überblick über jede Buchung. Vom Saal bis zum Beamer ist alles an einem Ort.
Alles beginnt im Ressourcen-Tab deiner Gemeinde.
Dort stehen Räume, Fahrzeuge und Ausstattung mit Bild und Beschreibung. Dazu steht, wann etwas frei ist. Du weißt sofort, ob sich eine Anfrage lohnt, statt erst jemanden fragen zu müssen.
Anfragen in zwei Schritten. Tippe auf die Ressource, wähle Start und Ende und sende die Anfrage ab. Mehr braucht es nicht. Du füllst kein langes Formular aus und musst nichts extra absprechen.
Den Überblick behalten. Unter "Meine Buchungen" stehen alle deine Anfragen mit Status: offen, bestätigt oder abgelehnt. Wer für eine Ressource verantwortlich ist, sieht neue Anfragen unter "Anfragen" und bestätigt sie mit einem Tipp.
So weiß jeder, woran er ist. Du musst nicht nachfragen und musst nicht raten, ob es geklappt hat.
Der Kalender gehört zur Buchung dazu.
Du siehst die Woche von 6 bis 23 Uhr. Offene und bestätigte Buchungen haben unterschiedliche Farben. So erkennst du auf einen Blick, wann etwas belegt ist.
In der Statistik siehst du pro Monat, wie oft und wie lange jede Ressource gebucht war. Das hilft dir einzuschätzen, was oft genutzt wird und wo es eng wird.
Die Buchung ist bewusst sparsam voreingestellt. Du entscheidest, ob deine Gemeinde sie braucht.
Aktiviere unter "Gemeinde > Einstellungen > Funktionen" die Ressourcen und Raumbuchung. Danach erscheint der Ressourcen-Tab für alle Mitglieder deiner Gemeinde.
Lege danach deine Ressourcen mit Namen, Beschreibung und Verfügbarkeit an. Trage Adresse, Kapazität oder Kennzeichen direkt an der Ressource ein. Hänge Dateien an, wenn es etwas zu beachten gibt, zum Beispiel die Hausordnung oder Infos zum Schlüssel. Bestimme pro Ressource, wer Anfragen bestätigen darf. So landet jede Anfrage bei der richtigen Person.
Tipp für den Start: Beginne mit zwei oder drei Ressourcen, zum Beispiel Gemeindesaal und Beamer. Wenn das läuft, ergänzt du Bus, Küche oder Zelte. Kleine Schritte funktionieren besser als ein Katalog am ersten Tag.
Manche Buchungen gehören zu einem Termin. Dafür gibt es zwei Helfer.
Im Formular wählst du auf Wunsch ein Event aus. Vom Event aus springst du mit "Buchen" direkt in die passende Buchung. Auch in der Event-Ansicht stehen alle verknüpften Buchungen.
Manche Ressourcen brauchen zwingend ein Event. Admins schalten das pro Ressource als "Event erforderlich" ein. Ohne Event lässt sich dann keine Anfrage senden.
Manche Ressourcen brauchen gar keine Prüfung. Mit Sofortbuchung ist die Buchung direkt bestätigt. Das passt zum Beispiel für den Beamer, den jeder schnell ausleihen darf.
Du musst nicht ständig nachschauen, ob sich etwas getan hat.
Verantwortliche erhalten eine Push-Nachricht bei neuer Anfrage. Wer angefragt hat, erhält eine Nachricht zur Entscheidung. Am Ressourcen-Tab steht zusätzlich eine Zahl mit den offenen Anfragen.
Zu jeder Ressource gibt es einen QR-Code unter "Teilen > QR-Code".
Wer ihn scannt, landet direkt im Buchungsformular für genau diese Ressource. Das funktioniert am Schaukasten, auf dem Flyer oder an der Saaltür. Der Weg von Interesse zu Anfrage dauert nur Sekunden.
Wer noch kein Mitglied ist, tritt erst der Gemeinde bei. Danach geht es automatisch weiter zur Buchung. Niemand muss den Link zweimal öffnen oder sich den Namen der Ressource merken.
Drucke den Code dort aus, wo die Ressource steht. Ein Zettel an der Saaltür mit dem Hinweis "Hier buchen" reicht völlig aus.
In fünf Schritten geht es:
Tipp für Verantwortliche: Schaue regelmäßig in die Anfragen. Eine schnelle Bestätigung spart allen Beteiligten Zeit und erspart Nachfragen im Chat.
Nur für Mitglieder. Räume, Fahrzeuge und Ausstattung können nur Mitglieder der Gemeinde buchen. Gäste sehen zuerst den Beitritt und kommen danach automatisch zur Buchung zurück.
Jede Anfrage hat einen Status. Offen heißt, die Entscheidung steht aus. Bestätigt heißt, die Ressource ist für dich reserviert. Abgelehnt heißt, es hat diesmal nicht geklappt. Der Status steht direkt an der Buchung.
Funktioniert mit dem Rest der App. Die Buchung nutzt die gleichen Gemeinde-Rechte wie alles andere. Wer die Gemeinde verlässt, verliert auch den Zugriff auf ihre Ressourcen.
Wir mögen Technik, die Absprachen überflüssig macht.
Du rufst nicht mehr an, um freie Termine zu erfragen. Zettel gehen nicht mehr verloren und Nachfragen im Chat werden weniger. Stattdessen siehst du sofort, was frei ist, und fragst mit zwei Tipps an. Deine Verantwortlichen bestätigen genauso schnell.
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