Noten, Protokolle und Dokumente mit klaren Rechten teilen
Feature: Dateien & Ordner
Ordner lassen sich verschachtelt anlegen, Rechte pro Ordner und pro Datei vergeben. Wer angemeldet ist, sieht die Inhalte, für die eine Berechtigung hinterlegt ist.
Lege Ordner mit Unterordnern an, zum Beispiel für Chornoten, Vorstandsprotokolle oder Freizeitmaterial. Ordner gehören zur Gemeinde oder zu einer Gruppe, so erhält jeder Kreis seinen eigenen Bereich neben der gemeinsamen Ablage.
Pro Ordner und pro Datei lässt sich festlegen, wer lesen, bearbeiten oder löschen darf, für Mitglieder allgemein, für einzelne Gruppen oder für einzelne Personen. Regeln eines Ordners gelten auch für Unterordner; pro Unterordner lässt sich bei Bedarf eine eigene Regel hinterlegen.
PDFs wie Gemeindebriefe, Liturgie-Entwürfe oder Protokolle lassen sich direkt in der App lesen, auf dem Smartphone, auf dem Tablet und im Web. Der Download hängt von den Berechtigungen und den Einstellungen des Geräts ab.
Dateien und Ordner lassen sich per QR teilen, etwa vom Aushang oder aus dem Gemeindebrief. Gäste öffnen den Inhalt im Browser und melden sich an, sofern der Bereich eine Anmeldung voraussetzt. So kommt das Notenblatt oder Formular direkt zu den Personen, die es brauchen.
Alle Features sind in der KirchApp verfügbar.
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