PayPal als Zahlungsanbieter für Spenden einrichten. Client ID und Secret anlegen, Testmodus prüfen und Live-Modus aktivieren.
Viele Menschen kennen PayPal schon vom Einkaufen im Internet. Das macht die PayPal Kollekte in der Gemeinde besonders einfach. Spenderinnen und Spender müssen keine Kartennummer abtippen und keine langen Formulare ausfüllen. Sie melden sich mit ihrem PayPal Konto an und bestätigen die Spende mit wenigen Klicks.
Das hilft vor allem bei spontanen Spenden. Wer im Gottesdienst einen QR Code sieht oder zu Hause einen Link öffnet, ist schneller fertig. Auch ältere Gemeindemitglieder profitieren davon, weil der Ablauf vertraut ist. Wenn Sie PayPal Spenden in der Kirche einrichten, erreichen Sie also mehr Menschen und senken die Hürde fürs Geben.
In der KirchApp steht PayPal gleichberechtigt neben Mollie, Stripe und SumUp zur Verfügung. Sie können mehrere Anbieter parallel nutzen. Spender wählen an der Kasse einfach PayPal aus, so wie sie es gewohnt sind. Die Spende wird dann automatisch Ihrem Spendenprojekt zugeordnet.
Bevor Sie starten, prüfen Sie bitte diese drei Punkte. Dann geht die Einrichtung ohne Unterbrechung.
Die Einrichtung besteht aus zwei Teilen. Zuerst erstellen Sie eine App im PayPal Developer Bereich. Danach tragen Sie die Daten in der KirchApp ein. Nehmen Sie sich dafür etwa fünfzehn Minuten Zeit.
Öffnen Sie die Webseite developer.paypal.com und melden Sie sich mit Ihrem PayPal Geschäftskonto an. Dort finden Sie einen Bereich für eigene Apps. Legen Sie dort eine neue App für Ihre Gemeinde an. Geben Sie ihr einen klaren Namen, zum Beispiel den Namen Ihrer Kirchengemeinde und den Zusatz Spenden.
PayPal erstellt für diese App automatisch zwei Werte. Das sind die PayPal Client ID und das Secret für die KirchApp. Beide Werte gehören zusammen und identifizieren Ihre Gemeinde gegenüber PayPal. Lassen Sie die Seite nach dem Anlegen geöffnet, Sie brauchen die Werte gleich wieder.
In der Übersicht Ihrer neuen Developer App sehen Sie die Client ID direkt. Das Secret ist aus Sicherheitsgründen zunächst verborgen. Lassen Sie es sich anzeigen und kopieren Sie beide Werte sorgfältig in eine Zwischenablage oder in einen sicheren Notizzettel.
Achten Sie darauf, keine Zeichen zu vergessen und keine Leerzeichen mit zu kopieren. Das Secret ist wie ein Passwort zu behandeln. Geben Sie es nicht per E Mail weiter und speichern Sie es nur an einem sicheren Ort.
Öffnen Sie nun die KirchApp in einem zweiten Fenster oder auf Ihrem Handy. Gehen Sie zu "Gemeinde > Spenden", wählen Sie das passende Projekt aus und öffnen Sie dort den Bereich für Zahlungsanbieter. Dort finden Sie PayPal in der Liste der Anbieter.
Wählen Sie PayPal aus und fügen Sie die kopierte Client ID und das Secret in die dafür vorgesehenen Felder ein. Speichern Sie danach Ihre Eingaben. Die KirchApp prüft, ob die Felder ausgefüllt sind und zeigt Ihnen den hinterlegten Anbieter im Projekt an.
PayPal unterscheidet zwischen Testmodus und Live Modus. Für den Start empfehlen wir den Testmodus. Damit können Sie alles ausprobieren, ohne dass echtes Geld fließt. Im Developer Bereich von PayPal gibt es dafür eigene Testdaten. Tragen Sie auch diese zunächst in der KirchApp ein, wenn Sie testen möchten.
Machen Sie im Testmodus eine kleine Testspende über Ihr Spendenprojekt. Wählen Sie an der Kasse PayPal aus und schließen Sie den Ablauf wie ein Spender ab. Wenn alles klappt, sehen Sie die Testspende in der Übersicht Ihres Projekts.
Wenn der Test erfolgreich war, wechseln Sie zu den echten Daten. Gehen Sie dazu wieder zu developer.paypal.com und wechseln Sie von den Testdaten zu den Live Daten Ihrer App. Kopieren Sie die Live Client ID und das Live Secret.
Tragen Sie diese Live Werte in der KirchApp unter "Gemeinde > Spenden" im passenden Projekt ein und speichern Sie. Ab diesem Moment sind echte Spenden über PayPal möglich. Prüfen Sie nach dem Wechsel noch einmal, ob PayPal im Projekt als aktiv angezeigt wird.
Nach der Einrichtung lohnt sich eine echte Kontrolle. Bitten Sie eine zweite Person um eine kleine Spende von zum Beispiel einem Euro. So sehen Sie den Ablauf mit den Augen Ihrer Spender.
Der Spender öffnet Ihr Spendenprojekt, gibt den Betrag ein und wählt PayPal als Zahlungsart. Nach der Bestätigung bei PayPal kehrt er automatisch zur KirchApp zurück. In Ihrer Projektübersicht erscheint die Spende mit einem Status. Eine bezahlte Spende wird grün mit einem Haken angezeigt. Eine noch offene Spende wird gelb angezeigt. So erkennen Sie auf einen Blick, was eingegangen ist und wo noch etwas fehlt.
Wenn eine Spende lange gelb bleibt, hat der Spender den Vorgang bei PayPal meist nicht abgeschlossen. Das ist normal und kein Fehler. Sie können die Person freundlich bitten, es erneut zu versuchen.
Für Spenden über PayPal fallen PayPal Gebühren an. Die Höhe hängt von Ihrem Tarif und der Spendenart ab. Aktuelle Zahlen finden Sie direkt bei PayPal in Ihrem Geschäftskonto. Planen Sie diese Gebühren bei Ihrer Kalkulation mit ein.
Die KirchApp selbst verlangt für die PayPal Anbindung nichts extra. Es gibt keine zusätzlichen Prozentgebühren von KirchApp für die Zahlung. Sie zahlen also nur das, was PayPal für die Abwicklung berechnet.
Der Testmodus nutzt ein Testsystem von PayPal. Dort fließt kein echtes Geld. Der Live Modus nutzt Ihr echtes Geschäftskonto. Dort kommt echtes Geld an. Nutzen Sie den Testmodus zum Üben und den Live Modus für den Alltag.
Das ist kein Problem. Öffnen Sie developer.paypal.com und öffnen Sie Ihre App. Dort können Sie ein neues Secret erstellen. Tragen Sie das neue Secret danach in der KirchApp unter "Gemeinde > Spenden" ein und speichern Sie. Das alte Secret verliert dann seine Gültigkeit.
Das hängt von den Einstellungen von PayPal und vom Land des Spenders ab. In vielen Fällen bietet PayPal auch eine Gast Zahlung mit Karte an, ohne eigenes Konto. Darauf haben wir keinen Einfluss. Es hilft, im Spendenprojekt zusätzlich einen weiteren Anbieter wie Stripe oder Mollie aktiv zu lassen, damit Gäste immer eine passende Alternative haben.
Ja, Sie hinterlegen PayPal pro Spendenprojekt. Das ist sinnvoll, weil Kollekte, Jugendarbeit oder Kirchenrenovierung oft auf unterschiedliche Konten laufen. Wiederholen Sie die Eingabe von Client ID und Secret deshalb für jedes Projekt, das PayPal nutzen soll.
Wenn PayPal aktiv ist, machen Sie Ihr Angebot sichtbar. Teilen Sie den Link zum Spendenprojekt im Gemeindebrief, auf der Webseite und per QR Code im Schaukasten. Erklären Sie in einem Satz, dass Spenden jetzt auch mit PayPal möglich sind.
Prüfen Sie in den ersten Wochen regelmäßig die Statusanzeige in der Übersicht. So gewinnen Sie Vertrauen in den neuen Weg. Wenn alles gut läuft, können Sie weitere Projekte umstellen und auch die anderen Anbieter nach Bedarf ergänzen.