Gemeinde erstellen, Profil gestalten, erste Mitglieder einladen und ersten Beitrag posten. Die Checkliste für einen gelungenen Start mit KirchApp.
Du möchtest deine Kirchengemeinde digitalisieren und weißt nicht genau, wo du anfangen sollst? Dann bist du hier genau richtig. Wenn du eine Kirchen App erstellen willst, brauchst du keine Vorkenntnisse und keinen ganzen Nachmittag. 30 Minuten reichen für einen guten Anfang. In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du deine Gemeinde App einrichten kannst, Schritt für Schritt und in ganz einfachen Worten. Du legst deine Gemeinde an, du gestaltest dein Profil und du lädst die ersten Menschen ein. Danach postest du deinen ersten Beitrag und deine Gemeinde sieht sofort, dass hier etwas lebt. Das motiviert dein Team und schafft Vertrauen bei allen, die neu dazukommen. Nimm dir in Ruhe einen Kaffee und folge einfach den fünf Schritten.
Mit KirchApp starten ist ganz einfach, wenn du der Reihe nach vorgehst. Die folgenden Schritte bauen aufeinander auf und dauern zusammen etwa eine halbe Stunde. Du kannst jederzeit eine Pause machen, denn alles wird automatisch gespeichert. Am besten nutzt du ein Handy oder ein Tablet, weil du dort auch gleich Fotos hinzufügen kannst.
Zuerst erstellst du deine Gemeinde in KirchApp. Dafür meldest du dich mit einem Code per E-Mail an. Du brauchst kein Passwort, denn du bekommst bei jeder Anmeldung einen neuen Code zugeschickt. Nach der Anmeldung tippst du auf Erstellen und wählst Gemeinde aus. Gib dann den Namen deiner Gemeinde ein, zum Beispiel Kirchengemeinde Musterdorf. Ergänze danach die Adresse und eine kurze Beschreibung. Die Beschreibung sollte in zwei oder drei Sätzen erklären, wofür eure Gemeinde steht. Prüfe zum Schluss alle Angaben in Ruhe und tippe auf Speichern. Deine Gemeinde ist jetzt angelegt und du bist automatisch die erste Admin Person.
Jetzt machst du dein Profil schön und verständlich. Öffne deine Gemeinde und tippe auf den Bereich Info. Dort finden Besucher alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Lade zuerst ein freundliches Titelbild hoch, zum Beispiel ein Foto eurer Kirche bei Tageslicht. Danach ergänzt du Gottesdienstzeiten, Adresse und Kontaktmöglichkeiten. Nutze die Info Blöcke, um Themen getrennt darzustellen. Ein Block kann Gottesdienste heißen, ein anderer Ansprechpartner und ein dritter Anfahrt und Parken. Schreibe kurze Sätze und verwende einfache Worte. Oma Erna soll alles auf Anhieb verstehen, auch ohne technisches Wissen. Kontrolliere zum Schluss, wie dein Profil auf dem Handy aussieht, und passe Texte an, wenn etwas zu lang wirkt.
Du musst nicht alles allein machen. Deshalb ernennst du jetzt ein oder zwei weitere Admins. Öffne dazu "Gemeinde > Mitglieder" und suche die Person, die dich unterstützen soll. Tippe auf die Person und wähle die Admin Rolle aus. Sprich vorher kurz ab, wer wofür zuständig ist. Pfarrer Peter kümmert sich vielleicht um Beiträge und Veranstaltungen, während eine Person aus dem Kirchenbüro die Mitglieder verwaltet. Öffne danach "Gemeinde > Admin" und schau dir die Einstellungen in Ruhe an. Dort findest du Funktionen, Privatsphäre und weitere Optionen. Aktiviere nur die Bereiche, die ihr wirklich braucht, zum Beispiel Beiträge, Events und Dateien. Weniger ist am Anfang mehr, weil eure Gemeinde dadurch übersichtlich bleibt.
Nun lädst du die ersten Mitglieder ein. Am besten startest du mit fünf bis zehn aktiven Personen aus deiner Gemeinde. Das können Mitglieder aus dem Kirchengemeinderat, aus Gruppen oder aus dem Ehrenamtsteam sein. Öffne "Gemeinde > Mitglieder" und tippe auf Einladen. Du kannst Personen direkt über ihre E Mail Adresse einladen. Sie erhalten dann einen Code per E Mail und können sofort beitreten. Für Treffen vor Ort eignet sich der QR Code besonders gut. Öffne "Teilen > QR-Code" und zeige den Code auf dem Handy oder auf einem Ausdruck. Interessierte scannen den Code und landen direkt bei eurer Gemeinde. Erkläre kurz, dass die Anmeldung ohne Passwort funktioniert und alles in wenigen Sekunden erledigt ist.
Zum Abschluss bringst du Leben in deine Gemeinde. Öffne "Gemeinde > Beiträge" und tippe auf Erstellen. Schreibe eine herzliche Begrüßung in zwei oder drei kurzen Sätzen. Stelle dich vor und erkläre, wofür ihr KirchApp nutzen wollt. Ein Beispiel ist: Herzlich willkommen in unserer digitalen Gemeinde. Hier teilen wir Neuigkeiten, Termine und Einladungen. Schön, dass du dabei bist. Füge ein freundliches Foto hinzu, weil Beiträge mit Bild mehr Aufmerksamkeit bekommen. Danach erstellst du deine erste Veranstaltung. Öffne "Gemeinde > Events" und tippe auf Erstellen. Lege Titel, Datum, Uhrzeit und Ort fest. Ein Gottesdienst oder ein Gemeindefest eignet sich sehr gut für den Anfang. Prüfe alle Angaben und tippe auf Veröffentlichen.
Mit dieser Checkliste prüfst du, ob du alles Wichtige erledigt hast. Wenn du alle Punkte abhaken kannst, ist deine Gemeinde bereit für weitere Mitglieder.
Nein, du brauchst kein Passwort. Du meldest dich mit einem Code per E Mail an. Du gibst deine E Mail Adresse ein und erhältst einen Code zugeschickt. Diesen Code trägst du in der App ein und bist direkt angemeldet. Das ist sicher und du musst dir kein Passwort merken.
Die Bereiche Mitglieder und Admin sind nur für Admins sichtbar. Normale Mitglieder sehen Info, Beiträge, Events, Umfragen, Pinnwand, Gruppen, Dateien, Ressourcen und Spenden. So bleiben sensible Einstellungen und persönliche Daten geschützt. Du kannst in "Gemeinde > Admin" unter Privatsphäre prüfen, welche Inhalte für alle sichtbar sind.
Am besten lädst du ältere Menschen persönlich und in Ruhe ein. Zeige ihnen den QR Code unter "Teilen > QR-Code" und hilf beim ersten Öffnen. Erkläre, dass nur eine E Mail Adresse nötig ist und der Code per Mail kommt. Bleibe geduldig und zeige danach die Bereiche Info und Beiträge. Die meisten finden sich danach schnell zurecht.
Ja, du kannst alles später noch ändern und ergänzen. Öffne "Gemeinde > Admin" und passe Name, Beschreibung, Funktionen oder Privatsphäre an. Du kannst auch neue Bereiche wie Umfragen oder Spenden erst später aktivieren. Starte deshalb bewusst klein und erweitere deine Gemeinde Schritt für Schritt.
Prüfe zuerst deine Internetverbindung und starte die App neu. Kontrolliere danach, ob du die aktuelle Version verwendest. Frage im Zweifel eine deiner Admin Personen um Hilfe. Weitere Hilfen und Neuigkeiten findest du auf https://kirch.app
Dein Start ist geschafft und jetzt kannst du deine Gemeinde langsam weiter aufbauen. Erstelle eine Gruppe für ein bestehendes Team, zum Beispiel für den Kirchenchor oder die Konfi Gruppe. Lege eine erste Umfrage an, um ein Feedback zu einem Gottesdienst einzuholen. Lade wichtige Dokumente unter Dateien hoch, damit alle sie schnell finden. Wenn du möchtest, verbinde einen externen Kalender über "Gemeinde > Admin", damit Termine automatisch erscheinen. Viel Freude beim weiteren Entdecken und herzlich willkommen in deiner digitalen Gemeinde.