Infoblöcke anlegen, Sichtbarkeit steuern und Kontakt aktuell halten. So finden Gäste und Mitglieder alles auf einen Blick.
Das Gemeindeprofil ist oft die erste Anlaufstelle für Gäste, Zugezogene und Interessierte. Viele Menschen suchen heute zuerst in der App, bevor sie anrufen oder vorbeikommen. Wenn sie dort sofort Gottesdienstzeiten, Adresse und Ansprechpartner finden, fühlen sie sich willkommen und gut informiert.
Ein gepflegtes Profil hilft auch den eigenen Mitgliedern. Sie sehen auf einen Blick, wer für was zuständig ist, wann das Pfarrbüro geöffnet hat und wo wichtige Dokumente liegen. Das spart Nachfragen und entlastet das Team im Alltag.
Wenn Sie ein Gemeindeprofil erstellen, denken Sie immer an zwei Gruppen. Gäste brauchen klare und öffentliche Informationen. Mitglieder brauchen zusätzlich interne Details. Mit Infoblöcken können Sie beide Gruppen gut bedienen, ohne dass es unübersichtlich wird.
Öffnen Sie den Bereich "Gemeinde > Info". Dort sehen Sie Ihr Profil so, wie es Gäste und Mitglieder sehen. Als Admin können Sie dort neue Inhalte hinzufügen und bestehende Inhalte bearbeiten. Jeder Infoblock steht für ein eigenes Thema.
Die Blöcke lassen sich frei kombinieren. Sie entscheiden, welche Themen für Ihre Gemeinde wichtig sind und in welcher Reihenfolge sie erscheinen. Auf dem Computer werden die Blöcke in zwei Spalten gezeigt. Auf dem Handy werden sie übersichtlich untereinander gestapelt.
Diese Blöcke haben sich in vielen Gemeinden bewährt:
Legen Sie zuerst nur wenige Blöcke an. Beginnen Sie mit Gottesdiensten, Kontakt und Anfahrt. Danach können Sie das Profil Schritt für Schritt erweitern. Weniger, aber aktuelle Blöcke sind besser als viele veraltete Inhalte.
Jeder Infoblock hat eine eigene Sichtbarkeit. Sie können für jeden Block einzeln festlegen, ob er für alle sichtbar ist oder nur für Mitglieder. Das ist praktisch, weil Sie öffentliche und interne Inhalte in einem Profil pflegen können.
Die Einstellung Öffentlich eignet sich für alle Informationen, die auch Gäste sehen dürfen. Dazu gehören Gottesdienstzeiten, Adresse, allgemeine Kontaktadressen und der Flyer für das Gemeindefest. Diese Inhalte helfen auch dabei, im Gemeinde Finder gut gefunden zu werden.
Die Einstellung Nur Mitglieder eignet sich für interne Inhalte. Dazu gehören interne Vorlagen, Protokolle, Helferlisten oder Dokumente, die nicht für die Öffentlichkeit gedacht sind. Mitglieder sehen diese Blöcke nach der Anmeldung automatisch.
Prüfen Sie die Sichtbarkeit bei jedem Block bewusst. Fragen Sie sich kurz, ob ein Gast diesen Inhalt sehen darf. Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie zuerst Nur Mitglieder. Sie können die Einstellung später jederzeit ändern.
Adressen werden in der App mit einer Karte verbunden. Geben Sie Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort vollständig ein. Prüfen Sie danach, ob die Markierung auf der Karte an der richtigen Stelle liegt. So finden Besucher Kirche, Pfarrbüro und Gemeindehaus ohne Umwege.
Bei den Öffnungszeiten der Kirchengemeinde kommt es auf aktuelle Zeiten an. Tragen Sie die Öffnungszeiten vom Pfarrbüro genau ein, zum Beispiel Vormittag und Nachmittag getrennt. Vergessen Sie nicht Sonderzeiten in Ferien oder an Feiertagen. Ein kurzer Hinweis wie Geschlossen in den Schulferien vermeidet viele vergebliche Wege.
Halten Sie auch die Kontaktdaten aktuell, wenn Sie einen Ansprechpartner in der App pflegen. Hinterlegen Sie bei Personen E-Mail und Telefonnummer, damit sie direkt per Tippen kontaktiert werden können. Nennen Sie immer die Aufgabe dazu, zum Beispiel Pfarrbüro, Kirchenmusik oder Jugendarbeit. Entfernen Sie ausgeschiedene Personen zeitnah und ergänzen Sie neue Ansprechpartner sofort.
Kontrollieren Sie Dateien regelmäßig. Laden Sie nur die neueste Version hoch und entfernen Sie alte Flyer. Geben Sie der Datei einen klaren Namen mit Datum, damit alle wissen, dass sie aktuell ist.
Als Admin können Sie sich an Geburtstage von Mitgliedern erinnern lassen. Das hilft, wenn Sie Glückwünsche, Besuche oder Karten vorbereiten. Sie stellen ein, wie viele Tage vorher Sie informiert werden und zu welcher Uhrzeit die Erinnerung kommt.
Öffnen Sie dazu den Bereich "Gemeinde > Admin" und suchen Sie die Einstellungen für Erinnerungen. Legen Sie dort die Vorlaufzeit fest, zum Beispiel einige Tage vorher. Sie können auch wählen, ob Sie zusätzlich am Tag selbst erinnert werden möchten.
Die Erinnerungen sehen nur Admins. Mitglieder sehen keine Geburtstagsliste von anderen. So bleibt der Datenschutz gewahrt und Sie vergessen trotzdem keinen wichtigen Geburtstag.
Im Feedback-Bereich können Mitglieder Wünsche und Ideen einbringen. Das ist hilfreich, wenn es um neue Angebote, bessere Zeiten oder kleine Verbesserungen im Gemeindeleben geht. Sie als Admin sehen alle Einträge an einem Ort.
Mitglieder können für Vorschläge abstimmen. So erkennen Sie schnell, welche Idee vielen wichtig ist und welche nur ein Einzelwunsch ist. Das macht Entscheidungen transparenter und leichter nachvollziehbar.
Schauen Sie regelmäßig in den Feedback-Bereich und geben Sie kurze Rückmeldungen. Schreiben Sie, was geprüft wird, was geplant ist und was leider nicht möglich ist. Schon eine kurze Antwort zeigt, dass Anliegen ernst genommen werden. Das stärkt das Vertrauen in die Gemeindeleitung.
Planen Sie eine feste kurze Prüfung einmal im Monat. Öffnen Sie "Gemeinde > Info" und lesen Sie alle Blöcke einmal durch. Stimmen Zeiten, Personen und Telefonnummern noch. Sind alle Dateien aktuell. Passt die Reihenfolge noch zu den nächsten Festen und Terminen.
Verschieben Sie saisonale Themen nach oben, zum Beispiel Konfirmation, Gemeindefest oder Weihnachtsgottesdienste. Schieben Sie ältere Themen nach unten oder entfernen Sie sie. Prüfen Sie danach die Sichtbarkeit aller Blöcke. So bleibt das Profil über das ganze Jahr frisch und verlässlich.
Öffentliche Blöcke sehen alle, auch Gäste ohne Anmeldung. Blöcke mit Nur Mitglieder sehen nur angemeldete Mitglieder Ihrer Gemeinde. Wenn Sie einen Block nicht finden, prüfen Sie zuerst Ihre Anmeldung und danach die Sichtbarkeit des Blocks.
Legen Sie einen eigenen Block für Ansprechpartner an und verlinken Sie ihn weit oben im Profil. Tragen Sie pro Person Aufgabe, E-Mail und Telefon ein. Für allgemeine Fragen eignet sich zusätzlich eine zentrale Kontaktadresse vom Pfarrbüro.
Öffnen Sie "Gemeinde > Info" in der Bearbeitung. Dort können Sie Blöcke in der Reihenfolge verschieben, bearbeiten oder entfernen. Verschieben Sie wichtige aktuelle Themen nach oben. Löschen Sie nur Blöcke, die wirklich nicht mehr gebraucht werden. Bei Unsicherheit stellen Sie den Block zuerst auf Nur Mitglieder, bis die Klärung abgeschlossen ist.