Wofür ist das gut?

Mit KirchApp 2.2.0 kannst du Veranstaltungen aus dem Portal kirche-mv.de automatisch in deiner Gemeinde anzeigen lassen. Du musst Termine also nicht mehr abtippen oder doppelt pflegen. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler bei Datum, Uhrzeit und Ort.

Das ist ideal für Kirchentermine in Mecklenburg-Vorpommern, die sowieso schon im Portal des Landes stehen. Dazu gehören zum Beispiel Bezirksgottesdienste, Konzerte in der Kirche, Vorträge, Seniorennachmittage oder gemeinsame Aktionen mehrerer Gemeinden. Du pflegst den Termin einmal im Portal und er erscheint automatisch in deiner Gemeinde in KirchApp.

So funktioniert das Prinzip: Du verbindest deine Gemeinde mit kirche-mv.de als externer Quelle. KirchApp holt die passenden Veranstaltungen im Hintergrund ab und zeigt sie unter "Gemeinde > Events" an. Wenn sich im Portal etwas ändert, wird die Änderung automatisch übernommen. Das gilt auch für Absagen oder neue Uhrzeiten.

Voraussetzungen

Damit du Veranstaltungen aus MV übernehmen kannst, müssen zwei Dinge erfüllt sein. Erstens muss deine Gemeinde oder deine Veranstaltung auf kirche-mv.de vorhanden sein. Nur Termine, die es dort gibt, kann KirchApp auch finden und anzeigen.

Zweitens brauchst du Admin-Rechte für deine Gemeinde in KirchApp. Die Einrichtung findest du unter "Gemeinde > Admin" bei den externen Quellen. Normale Mitglieder können keine Quellen hinzufügen. Frage im Zweifel deine Administratorin oder deinen Administrator.

• Gemeinde auf kirche-mv.de: Prüfe, ob deine Termine im Portal erscheinen und aktuell sind.
• Admin-Rechte in KirchApp: Du brauchst Zugriff auf "Gemeinde > Admin".
• Anmeldung per Code: Du meldest dich in KirchApp mit einem Code per E-Mail an. Halte dein Postfach bereit.

Schritt für Schritt einrichten

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Gehe am besten am Computer oder Tablet vor, dann siehst du alle Felder gut.

1. Öffne die Einstellungen für externe Events: Gehe in KirchApp zu "Gemeinde > Admin" und dort zu den externen Quellen für Veranstaltungen.
2. Neue Quelle hinzufügen: Wähle Quelle hinzufügen und dann kirche-mv.de als Typ aus. Gib der Quelle einen klaren Namen, zum Beispiel MV Portal Konzerte oder Bezirksgottesdienste.
3. Kategorie und Suchwort als Filter setzen: Wähle eine Kategorie aus dem Portal, zum Beispiel Gottesdienst oder Konzert. Ergänze ein Suchwort, wenn du nur bestimmte Termine willst, etwa deinen Ortsnamen oder einen Veranstaltungsnamen. So kannst du Termine nach Kategorie und Suchwort filtern.
4. Zielgruppe wählen: Lege fest, für wen die importierten Termine sichtbar sein sollen. Du kannst zum Beispiel alle Mitglieder oder nur bestimmte Gruppen auswählen.
5. Speichern und warten: Speichere die Quelle. KirchApp holt die passenden Termine dann automatisch im Hintergrund ab. Das kann einen Moment dauern.
6. Ergebnis prüfen: Schaue unter "Gemeinde > Events", ob die gewünschten Veranstaltungen aus Mecklenburg-Vorpommern erscheinen. Prüfe Titel, Zeit und Ort.

Wenn alles passt, musst du nichts weiter tun. Neue Termine aus dem Portal erscheinen von allein in der App, solange die Filter stimmen.

Filter richtig setzen

Die Filter entscheiden, welche Termine importiert werden. Die Kategorie ist der grobe Filter. Sie bestimmt die Art der Veranstaltung, zum Beispiel Gottesdienst, Konzert oder Bildung. Das Suchwort ist der feine Filter. Damit grenzt du nach Ort oder Namen ein, zum Beispiel Güstrow, Parchim oder Adventskonzert.

Starte am besten erst breit und enge dann ein. Wähle zuerst nur die Kategorie ohne Suchwort und prüfe unter "Gemeinde > Events", was ankommt. Wenn zu viele fremde Termine dabei sind, füge ein Suchwort hinzu. Wenn Termine fehlen, mache den Filter wieder weiter.

• Nur Kategorie: Gut, wenn du alle Konzerte oder alle Gottesdienste aus der Region zeigen willst.
• Kategorie plus Ort: Gut, wenn du nur Termine aus deinem Ort willst, zum Beispiel Kategorie Gottesdienst plus Suchwort Wismar.
• Kategorie plus Name: Gut für Reihen oder Aktionen, zum Beispiel Kategorie Veranstaltung plus Suchwort Seniorenfrühstück.

Achte auf die Schreibweise beim Suchwort. Nutze einfache Wörter ohne Sonderzeichen. Teste lieber ein kurzes Wort als einen langen Satz. Ein Wort wie Chor findet mehr als der volle Titel des Chorkonzerts.

Beispiel aus der Praxis

Du willst Konzerte in deiner Kirche automatisch zeigen, aber keine Termine aus dem ganzen Bundesland. Dann wählst du die Kategorie Konzert und als Suchwort deinen Ortsnamen. So bleiben Kirchentermine aus Mecklenburg-Vorpommern übersichtlich und passend für deine Gemeinde.

Fehler und Pflege

Importierte Termine kannst du in KirchApp nicht bearbeiten. Das ist Absicht. Die Quelle der Wahrheit ist das Portal. Wenn Zeit, Ort oder Beschreibung falsch sind, ändere sie auf kirche-mv.de. KirchApp übernimmt die Korrektur beim nächsten Abgleich automatisch.

Zu jeder Quelle gibt es ein Fehlerprotokoll. Dort siehst du, wenn der Abgleich nicht geklappt hat, zum Beispiel bei einer Störung des Portals oder einem falschen Filter. Öffne das Protokoll über "Gemeinde > Admin" bei der jeweiligen Quelle. Oft hilft es schon, die Filter zu prüfen und die Quelle erneut zu speichern.

Wenn du eine Quelle löschst, werden auch die darüber importierten Termine aus KirchApp entfernt. Nutze das, wenn du eine alte Aktion beenden willst. Prüfe vorher, ob noch aktuelle Termine darüber laufen, damit nichts versehentlich verschwindet.

Häufige Fragen

Gilt das auch für andere Bundesländer?

Ja, sinngemäß schon. kirche-mv.de ist für Mecklenburg-Vorpommern gedacht. Für andere Regionen nutzt du einfach eine andere Quelle in KirchApp, zum Beispiel Vernetzte Kirche, termine-e.de oder einen iCal Kalender. Die Einrichtung mit Filter und Zielgruppe funktioniert dort ganz ähnlich.

Ein Termin fehlt. Was kann ich tun?

Prüfe zuerst, ob der Termin wirklich auf kirche-mv.de steht und ob Kategorie und Suchwort passen. Mache den Filter testweise weiter und schaue unter "Gemeinde > Events" nach. Schaue auch in das Fehlerprotokoll der Quelle unter "Gemeinde > Admin". Oft ist das Suchwort zu eng oder die Kategorie passt nicht zum Eintrag im Portal.

Kann ich einen importierten Termin in KirchApp anpassen?

Nein. Importierte Termine lassen sich in KirchApp nicht bearbeiten. Bitte ändere Titel, Zeit, Ort oder Beschreibung direkt auf kirche-mv.de. Die Änderung erscheint dann automatisch in der App. So bleibt der Termin überall gleich und es gibt keine widersprüchlichen Versionen.