So holst du deine Gemeinde in die App: QR-Code drucken, Einladungslink teilen und im Gottesdienst ansagen. Inklusive Textvorlage.
Die schönste App hilft wenig, wenn niemand davon weiß. Das erleben viele Gemeinden am Anfang. Die Technik steht, die Gruppen sind angelegt, aber nur wenige Menschen sind drin. Der Grund ist fast immer gleich. Es wurde zu wenig eingeladen.
Deshalb ist das Einladen deine wichtigste Aufgabe in den ersten Wochen. Plane es fest ein, so wie du einen Gottesdienst planst. Wenn du Kirche Mitglieder einladen willst, brauchst du Sichtbarkeit an drei Orten. Am Sonntag im Gottesdienst, unter der Woche an der Kirchentür und zwischendurch auf dem Handy.
Die gute Nachricht ist einfach. Du musst das nicht ständig wiederholen. Einmal gut vorbereitet, läuft es fast von allein. Mit QR-Code, Link und persönlicher Ansprache holst du alle Altersgruppen ab. Auch Menschen, die sonst wenig mit Technik zu tun haben.
Es gibt drei einfache Wege, wie Menschen in deine Gemeinde App beitreten können. Alle drei Wege führen zum gleichen Ziel. Die Person stellt eine Beitrittsanfrage und ihr schaltet sie frei. Du musst dich nicht für einen Weg entscheiden. Nutze am besten alle drei zusammen.
Der QR-Code ist der schnellste Weg vor Ort. Die Person öffnet die Kamera auf dem Handy, hält sie auf den Code und tippt auf den Link. So landet sie direkt bei eurer Gemeinde in KirchApp. Das klappt ohne Tippen und ohne lange Internetadresse.
Der Einladungslink ist der beste Weg für WhatsApp, E-Mail und Gemeinde Newsletter. Du schickst den Link an Einzelne oder an Gruppen und sie tippen darauf. Auch dieser Link führt direkt zu eurer Gemeinde. Das ist praktisch für alle, die am Sonntag nicht da waren.
Der persönliche Weg ist der herzlichste Weg. Du sprichst Menschen nach dem Gottesdienst an und hilfst beim ersten Schritt. Gerade für Ältere ist das entscheidend. Oft genügt ein Satz. Wir machen das jetzt zusammen, das dauert nur zwei Minuten.
Um einen Gemeinde QR Code zu erstellen, öffnest du in der App den Bereich "Gemeinde > Admin". Dort findest du die Verwaltung für Einladungen und QR-Codes. Du kannst den Code dort ansehen, als Datei herunterladen und ausdrucken. Wähle für den Druck immer eine große Version, damit auch ältere Handys den Code gut lesen können.
Drucke den Code am besten auf weißem Papier und mindestens in der Größe einer halben DIN A4 Seite. Schreibe in großer Schrift dazu, worum es geht. Zum Beispiel: Hier geht es zu unserer Gemeinde in KirchApp. Kamera öffnen, Code scannen, dabei sein. Kurze und klare Worte helfen mehr als lange Erklärungen.
Für den Gottesdienst QR Aushang gibt es drei bewährte Orte. Hänge einen Aushang innen an die Kirchentür auf Augenhöhe. Dort bleiben Menschen stehen und haben Zeit. Hänge einen zweiten Aushang in den Schaukasten vor der Kirche. Dort sehen ihn auch Spaziergänger unter der Woche. Lege einen dritten Ausdruck im Gemeindehaus aus, zum Beispiel neben dem Kirchenkaffee.
Nutze zusätzlich den Gemeindebrief und den Beamer. Drucke den QR-Code klein im Gemeindebrief ab und schreibe den Einladungslink darunter. So kommen auch Menschen dazu, die nur den Brief lesen. Zeige den Code im Gottesdienst außerdem auf dem Beamer. Lasse das Bild mindestens zwei Minuten stehen, damit alle in Ruhe scannen können.
Eine kurze Ansage im Gottesdienst wirkt am stärksten. Viele kommen über diesen einen Moment in die App. Sage klar, was KirchApp bringt und wie einfach der Start ist. Lies die Vorlage einfach vor und passe die markierten Stellen an deine Gemeinde an.
Liebe Gemeinde, wir haben jetzt KirchApp für unsere Kirchengemeinde. Dort findet ihr Gottesdienste, Gruppen, Neuigkeiten und Anmeldungen an einem Ort. Mitmachen ist ganz einfach. Öffnet die Kamera auf eurem Handy und scannt den QR-Code hier auf der Leinwand und am Ausgang. Dann stellt ihr eine kurze Beitrittsanfrage. Ihr bekommt einen Code per E-Mail und seid dabei. Nach dem Gottesdienst helfen wir euch gern am Ausgang. Kommt einfach auf uns zu.
Kündige zusätzlich an, wo Helfer nach dem Gottesdienst stehen. Zum Beispiel: Unsere Helfer stehen heute mit einem Schild am Ausgang bereit. So trauen sich auch unsichere Menschen und niemand muss lange suchen.
Den Einladungslink findest du ebenfalls unter "Gemeinde > Admin". Kopiere den Link und teile ihn in deinen bestehenden Kanälen. Schicke ihn an den Kirchenvorstand, an Gruppenleitungen, in WhatsApp Gruppen und per E-Mail an den Verteiler. Bitte die Gruppenleitungen, den Link einmal weiterzuleiten. Das bringt oft mehr als ein allgemeiner Aufruf.
Wenn jemand auf den Link tippt oder den QR-Code scannt, stellt die Person eine Beitrittsanfrage an eure Gemeinde. Ihr prüft diese Anfrage und schaltet die Person frei. Gehe dafür in der App zu "Gemeinde > Mitglieder > Beitrittsanfragen". Dort siehst du alle offenen Anfragen mit Namen und E-Mail Adresse. Prüfe kurz, ob die Person zu eurer Gemeinde gehört, und bestätige sie dann.
Plane in den ersten zwei Wochen jeden Tag zwei Minuten dafür ein. Schnelle Freischaltung ist wichtig. Wer lange warten muss, verliert die Lust. Am besten kümmern sich zwei Personen darum, damit auch bei Urlaub oder Krankheit nichts liegen bleibt.
Die Anmeldung selbst ist bewusst einfach gehalten. Es gibt kein Passwort zum Merken. Neue Mitglieder melden sich mit einem Code per E-Mail an. Sie geben ihre E-Mail Adresse ein, bekommen einen Code zugeschickt und geben ihn in der App ein. Erkläre das bei der Einladung dazu. Das nimmt vielen die Angst vor einem komplizierten Konto.
Ältere Mitglieder brauchen oft nur etwas mehr Zeit und große Schrift. Drucke alle Aushänge mit großer und dunkler Schrift auf hellem Grund. Vermeide kleine Zusätze am Rand. Ein großer QR-Code mit einem klaren Satz wirkt besser als ein volles Plakat.
Bitte die Person, das Handy etwas weiter weg zu halten und ruhig zu halten. Oft hilft es, das Display heller zu stellen oder näher ans Licht zu gehen. Als Alternative kannst du den Einladungslink per WhatsApp schicken. Dann muss nichts gescannt werden.
Bitte die Person, im Spam Ordner nachzusehen und die Schreibweise der E-Mail Adresse zu prüfen. Oft hilft es, eine Minute zu warten und den Code erneut anzufordern. Wichtig ist, dass die gleiche E-Mail Adresse in der App und im Postfach verwendet wird.
Das dürfen Personen mit der passenden Admin oder Mitglieder Rolle. Lege fest, wer dafür zuständig ist, und hinterlege eine Vertretung. Unter "Gemeinde > Mitglieder > Beitrittsanfragen" seht ihr immer, was noch offen ist.
Lade in den ersten vier Wochen bei jedem Gottesdienst kurz ein. Danach genügt ein fester Aushang plus ein Hinweis einmal im Monat. Der Dauer Aushang an der Kirchentür und der Link im Gemeindebrief arbeiten dann weiter für dich.
Starte diese Woche mit drei einfachen Aufgaben. Erstelle den QR-Code unter "Gemeinde > Admin" und drucke ihn groß aus. Hänge ihn an die Kirchentür und in den Schaukasten. Teile den Einladungslink in allen Gruppen und bitte um Weiterleitung.
Kündige die App dann am Sonntag an und stelle Helfer bereit. Prüfe danach täglich den Bereich "Gemeinde > Mitglieder > Beitrittsanfragen". So wächst eure Gemeinde Schritt für Schritt. Jeder neue Mensch zählt und jeder einfache Start hilft eurer Gemeinschaft.