News, Gemeindebrief und Pinnwand richtig nutzen

Ankündigungen mit Reichweite posten und Suche oder Biete Einträge teilen. Der Unterschied zwischen Beiträgen und Pinnwand.

Beiträge vs. Pinnwand einfach erklärt

In KirchApp gibt es zwei Orte für Neuigkeiten. Beide findest du im Bereich Gemeinde. Sie haben aber einen ganz anderen Zweck.

Beiträge unter "Gemeinde > Beiträge" sind die offizielle Gemeinde News. Hier postet das Team Ankündigungen, Berichte und Mitteilungen für die Kirchengemeinde. Nur Personen mit der passenden Berechtigung können hier schreiben. Alle anderen lesen, kommentieren und reagieren.

Die Pinnwand unter "Gemeinde > Pinnwand" ist das digitale Schwarze Brett für Kirchen. Hier dürfen alle Mitglieder selbst aktiv werden. Du suchst einen Babysitter für den Gottesdienst. Du bietest eine Mitfahrgelegenheit zum Seniorennachmittag an. Du brauchst noch Kuchen für das Gemeindefest. Genau dafür ist die Pinnwand da.

Merke dir die einfache Regel. Beiträge kommen vom Team und informieren die ganze Gemeinde. Pinnwand Einträge kommen von allen und verbinden Nachbarn miteinander. Wenn du unsicher bist, frage dich kurz. Soll es alle erreichen und länger sichtbar bleiben. Dann ist es ein Beitrag. Geht es um Hilfe, Tausch oder eine kleine Suche. Dann gehört es auf die Pinnwand.

Beitrag erstellen mit Titel, Bildern und Zielgruppe

Du hast die Berechtigung für Beiträge und möchtest etwas veröffentlichen. Das geht in wenigen Sekunden und sieht sofort professionell aus.

  1. Öffne "Gemeinde > Beiträge" und tippe auf Erstellen oder das Plus Symbol.
  2. Gib einen klaren Titel ein. Nenne Datum und Ort, wenn es um eine Veranstaltung geht.
  3. Schreibe deinen Text. Nutze Absätze und Zwischenüberschriften, damit alle alles gut lesen können.
  4. Füge Bilder hinzu. Du kannst mehrere Fotos als Galerie hochladen, zum Beispiel vom Kirchenchor oder vom Gemeindefest.
  5. Wähle die Zielgruppe aus. So entscheidest du, wer den Beitrag sehen darf. Zum Beispiel alle Mitglieder, nur ein Team oder nur die Konfis.
  6. Prüfe alles kurz in der Vorschau und tippe dann auf Veröffentlichen.

Achte auf ein gutes Titelbild. Ein helles Foto vom Gemeindeleben wirkt viel einladender als ein leerer Saal. Schreibe den ersten Satz so, dass man sofort versteht, worum es geht. Vermeide lange Schachtelsätze und Fachwörter.

Wenn die Pinnwand oder die Beiträge bei euch noch nicht zu sehen sind, bitte das Admin Team darum, sie zu aktivieren. Das geht unter "Gemeinde > Admin". Dort lassen sich beide Bereiche ein oder ausschalten.

Gute Beispiele für Gottesdienstbericht und Gemeindebrief

Viele Gemeinden nutzen Beiträge als digitalen Gemeindebrief. Statt zu drucken, zu falten und zu verteilen, schreibst du alles direkt in KirchApp. Das spart Zeit und Papier. Alle lesen es auf dem Handy mit.

Gottesdienstbericht: Titel wie Erntedank in St. Martin war voller Freude. Zwei oder drei Fotos vom Altar, vom Chor und von den Kindern. Kurzer Text mit Dank an alle Helfer. Hinweis auf den nächsten Gottesdienst am Sonntag um 10 Uhr.

Digitaler Gemeindebrief: Sammle mehrere Themen in einem Beitrag. Zum Beispiel neue Konfi Gruppe, Termine für den Adventsbasar und ein Rückblick auf die Gemeindefreizeit. Nutze Zwischenüberschriften für jedes Thema. So findet jeder schnell, was ihn interessiert.

Ankündigung mit Reichweite: Einladung zum Gemeindefest mit Datum, Uhrzeit, Ort und Programm. Bitte am Ende um Mithilfe beim Auf und Abbau. Verlinke, wenn möglich, den passenden Termin aus dem Kalender.

Gute Beiträge sind kurz, freundlich und konkret. Schreibe, was passiert ist oder was geplant ist. Schreibe, wer eingeladen ist. Und schreibe, was die Leser als Nächstes tun können.

Pinnwand Eintrag erstellen und Anmeldungen sammeln

Auf der Pinnwand kann jedes Mitglied schreiben. Du brauchst keine besonderen Rechte. So geht es.

  1. Öffne "Gemeinde > Pinnwand" und tippe auf Eintrag erstellen.
  2. Wähle die Art aus, also Suche oder Biete. Suche heißt, du brauchst etwas. Biete heißt, du hast etwas anzubieten.
  3. Gib einen klaren Titel ein, zum Beispiel Biete Mitfahrgelegenheit zum Gottesdienst aus Nordheim.
  4. Beschreibe dein Angebot genau. Nenne Datum, Uhrzeit, Treffpunkt, Anzahl der Plätze und deine Kontaktmöglichkeit.
  5. Lege fest, ob sich Personen direkt anmelden können. Das ist praktisch für Helferdienste, Fahrgemeinschaften oder Kuchen Spenden.
  6. Veröffentliche den Eintrag und antworte auf Rückfragen in den Kommentaren.

Typische Beispiele sind Babysitter für die Chorprobe gesucht. Biete Gartengeräte zum Ausleihen. Suche Helfer für den Kuchenverkauf. Je konkreter dein Text ist, desto schneller meldet sich jemand.

Wenn du Anmeldungen aktiviert hast, siehst du sofort, wer dabei ist. Du kannst die Liste jederzeit ansehen und dich bei den Helfern bedanken. Falls sich zu viele melden, schreibe kurz einen Kommentar dazu, damit alle Bescheid wissen.

Kommentare und Reaktionen nutzen

Unter jedem Beitrag und unter jedem Pinnwand Eintrag kannst du kommentieren und reagieren. So entsteht ein freundliches Gespräch in der Gemeinde.

Nutze Kommentare für Fragen, Dank und kurze Ergänzungen. Schreibe zum Beispiel Danke für den schönen Bericht oder Ich bringe am Samstag zwei Kuchen mit. Bleibe immer freundlich und beim Thema.

Mit Emoji Reaktionen zeigst du schnell Zustimmung. Ein Herz für Danke und ein Daumen hoch für Ich bin dabei reichen oft schon aus. Das ist besonders für ältere Leser einfach, die nicht viel tippen möchten.

Als Autor solltest du regelmäßig in deine Beiträge schauen. Beantworte Fragen zeitnah und bedanke dich für Hinweise. So fühlen sich alle ernst genommen und bleiben gerne aktiv.

Archivieren und Ordnung halten

Damit alles übersichtlich bleibt, sollten alte Inhalte regelmäßig archiviert werden. Das ist vor allem Aufgabe der Admins und Redakteure.

  • Archiviere Beiträge, wenn sie nicht mehr aktuell sind, zum Beispiel nach dem Gemeindefest oder nach der Anmeldung zum Konfi Camp.
  • Archiviere Pinnwand Einträge, sobald die Suche erledigt ist oder das Angebot vergeben wurde.
  • Bitte Mitglieder, ihren eigenen Eintrag als erledigt zu markieren, wenn sie Hilfe gefunden haben.
  • Prüfe einmal im Monat die Bereiche "Gemeinde > Beiträge" und "Gemeinde > Pinnwand" und räume alte Einträge weg.

Archivierte Inhalte gehen nicht verloren. Sie sind nur nicht mehr in der normalen Liste sichtbar. So finden neue Leser sofort die wichtigen Mitteilungen und die Pinnwand bleibt frisch und einladend.

Häufige Fragen

Wer darf Beiträge schreiben und wer darf die Pinnwand nutzen?

Beiträge schreiben nur Admins und Personen mit Redaktionsrecht. Lesen dürfen alle, die in der Zielgruppe sind. Auf der Pinnwand dürfen alle Mitglieder eigene Suche und Biete Einträge erstellen.

Ich sehe die Pinnwand nicht. Was kann ich tun?

Dann ist die Funktion in deiner Gemeinde noch nicht aktiviert. Bitte das Admin Team, unter "Gemeinde > Admin" die Pinnwand einzuschalten. Danach erscheint der Reiter "Gemeinde > Pinnwand" automatisch.

Kann ich einen Beitrag nachträglich ändern?

Ja. Öffne den Beitrag unter "Gemeinde > Beiträge" und tippe auf Bearbeiten. Du kannst Text, Bilder und Zielgruppe anpassen. Informiere die Leser in einem kurzen Kommentar über die Änderung, zum Beispiel mit Neuer Beginn ist um 11 Uhr.

Wie bekomme ich mehr Leser für meinen digitalen Gemeindebrief?

Wähle einen klaren Titel mit Datum. Nutze ein helles Titelbild. Halte den Text kurz und in Absätzen. Veröffentliche zur guten Lesezeit, zum Beispiel am Abend oder am Wochenende. Und bitte das Team, den Beitrag in Gruppen und im Gottesdienst zu erwähnen.