Spendenprojekt anlegen, Zielbetrag und Bild festlegen, QR-Code erzeugen und teilen. Die Anleitung für deine erste Online-Kollekte.
Mit einem Spendenprojekt sammelst du Geld für ein konkretes Vorhaben deiner Gemeinde. Das funktioniert wie eine Online Kollekte, nur dass sie länger läuft als ein Gottesdienst. Du kannst damit viele Anlässe unterstützen.
Typische Beispiele sind die Jugendfreizeit im Sommer, die Reparatur der Orgel, das Gemeindefest oder eine besondere Kollekte für ein Hilfsprojekt. Jedes Spendenprojekt deiner Kirchengemeinde hat ein eigenes Ziel und eine eigene Seite in der App. So sehen alle sofort, wofür gespendet wird.
Der Vorteil ist klar. Die Gemeinde spendet direkt über das Smartphone. Auch Gäste ohne Konto können mitmachen. Du musst kein Bargeld zählen und hast alle Spenden automatisch in einer Liste.
Wenn du eine Spendenaktion für deine Kirche erstellen möchtest, brauchst du nur wenige Minuten. Melde dich zuerst mit deinem Code per E-Mail an. Danach findest du alles unter "Gemeinde > Spenden". Dort legst du ein neues Projekt an und füllst es Schritt für Schritt aus.
Der Titel sollte kurz und verständlich sein. Gute Beispiele sind Orgel Reparatur, Neue Zelte für die Jugendfreizeit oder Kollekte für das Gemeindefest. Vermeide Abkürzungen, die nur Insider verstehen. Der Titel erscheint ganz oben auf der Spendenseite.
Erkläre in zwei oder drei Sätzen, wofür das Geld verwendet wird. Schreibe einfach und herzlich. Wichtig sind der Anlass, der Betrag und der Zeitrahmen. Ein Beispiel ist: Wir sammeln für neue Zelte für die Jugendfreizeit im August. Die alten Zelte sind undicht und müssen ersetzt werden.
Lege einen realistischen Zielbetrag fest. Die App zeigt dazu einen Fortschrittsbalken für das Spendenziel an. Jede Spende füllt den Balken ein Stück weiter. Das motiviert, weil alle sehen, wie nah ihr dem Ziel schon seid. Du kannst das Ziel später anpassen, wenn sich der Bedarf ändert.
Ein echtes Foto wirkt viel stärker als ein leeres Feld. Nutze ein Bild von der Jugendgruppe, der Orgel oder vom letzten Gemeindefest. Achte darauf, dass abgebildete Personen mit der Veröffentlichung einverstanden sind. Ein helles Querformat sieht auf dem Smartphone am besten aus.
Damit das Geld direkt ankommt, verbindest du einen Zahlungsanbieter. Zur Auswahl stehen Stripe, Mollie, SumUp und PayPal. Du musst dich nur einmal für einen Anbieter entscheiden und dein Konto verbinden. Danach laufen alle Spenden automatisch über diesen Dienst. Details dazu findest du in den separaten Anleitungen für jeden Anbieter.
Jedes Spendenprojekt bekommt automatisch einen eigenen QR-Code. Diesen Code findest du in der Detailansicht deines Projekts unter "Gemeinde > Spenden". Du kannst ihn als Datei herunterladen und ausdrucken.
Der QR-Code eignet sich sehr gut für Plakate, den Schaukasten und den Gemeindebrief. Lege ihn auch im Gottesdienst aus, zum Beispiel auf dem Liedblatt oder auf einem Aufsteller am Ausgang. Wer den Code mit dem Smartphone scannt, landet direkt auf der Spendenseite und kann sofort spenden.
Prüfe den Ausdruck vor dem Aufhängen. Der Code sollte mindestens so groß wie eine Streichholzschachtel sein und auf weißem Hintergrund stehen. Teste ihn einmal selbst mit deinem Smartphone.
Wenn Titel, Text, Bild und Zahlungsanbieter fertig sind, kannst du das Projekt veröffentlichen. Ab dann ist es für alle Mitglieder und Gäste sichtbar. Kontrolliere vorher noch einmal Rechtschreibung und Betrag.
Um deine Online Kollekte bekannt zu machen, nutze mehrere Wege:
Je konkreter du das Ziel erklärst, desto eher machen die Menschen mit. Sage zum Beispiel, dass noch 400 Euro für das zweite Zelt fehlen.
Unter "Gemeinde > Spenden" siehst du jederzeit den aktuellen Stand. Der Fortschrittsbalken zeigt den gespendeten Betrag im Vergleich zum Ziel. Darunter findest du die Liste der Spenden mit Datum und Betrag.
Als Verwalter kannst du die Liste für die Kassenführung als CSV Datei exportieren. Das hilft dem Kirchenpfleger oder der Kirchenpflegerin bei der Buchhaltung. Die Daten lassen sich einfach in einer Tabellenkalkulation öffnen und weiterverarbeiten.
Ein konkretes Ziel mit Foto wirkt am besten. Schreibe nicht nur, dass Geld für die Jugendarbeit gebraucht wird. Erkläre, dass drei neue Zelte für 1.500 Euro gebraucht werden. Ein Bild der Gruppe dazu schafft Vertrauen.
Halte die Gemeinde auf dem Laufenden. Schreibe eine kurze Nachricht, wenn die Hälfte erreicht ist. Bedanke dich nach dem Abschluss mit einem Beitrag in der App. Ein Foto vom Fest oder von den neuen Zelten zeigt, was die Spenden bewirkt haben. Das hilft auch bei der nächsten Sammlung.
Ja, das ist möglich. Du kannst zum Beispiel parallel für die Orgel und für die Jugendfreizeit sammeln. Lege für jedes Vorhaben ein eigenes Projekt an. So bleibt klar, welche Spende zu welchem Zweck gehört.
Ja. Du kannst ein Projekt pausieren, wenn gerade keine Spenden gesammelt werden sollen. Es ist dann nicht mehr sichtbar, aber die Daten bleiben erhalten. Nach dem Abschluss kannst du es archivieren. Die Übersicht und der Export bleiben für die Buchhaltung verfügbar.
Ja. Gäste können über den Link oder den QR-Code spenden, ohne sich anzumelden. Sie wählen einfach den Betrag und zahlen über den verbundenen Anbieter. Ein Konto ist nur für die Verwaltung des Projekts nötig.
Die Spender erhalten eine Bestätigung über den Zahlungsanbieter. Für eine Spendenbescheinigung wende dich an dein Pfarramt oder die Kirchenpflege. Nutze dazu die exportierte Spendenliste mit Betrag und Datum.
Wenn dein erstes Projekt läuft, kannst du den Zahlungsempfang noch besser einrichten. Dazu gibt es eigene Schritt für Schritt Anleitungen für jeden Anbieter: Stripe, Mollie, SumUp und PayPal.
Beginne am besten mit dem Anbieter, den deine Gemeinde schon nutzt. Danach kannst du dein Projekt teilen und die erste Online Kollekte starten.