Termine finden, Meinungen einholen und Helfer für Gemeindefeste einteilen. Anonym oder namentlich, für Gemeinde oder Gruppe.
Mit Umfragen klären Sie viele Fragen in der Kirchengemeinde ganz schnell. Sie brauchen keinen langen E Mail Verlauf und keine Telefonkette mehr. Sie stellen eine Frage, geben Antwortmöglichkeiten vor und alle stimmen direkt in der App ab.
Eine Umfrage für die Kirchengemeinde zu erstellen lohnt sich für viele Anlässe. Sie finden damit zum Beispiel einen Termin für die Konfirmanden Gruppe, für den Seniorenkreis oder für die Chorprobe. Sie holen Meinungen ein zum neuen Gottesdienstablauf oder zum Ausflugsziel. Und Sie teilen Helfer für Feste und Aktionen fair ein.
Das Schöne daran: Alle Ergebnisse sehen Sie sofort. Niemand muss Striche zählen oder Zettel auswerten. Die Abstimmung in der App macht das automatisch für Sie.
Eine neue Umfrage ist in zwei Minuten fertig. Öffnen Sie dafür den Bereich "Gemeinde > Umfragen". Dort sehen Sie alle laufenden und alle abgeschlossenen Umfragen Ihrer Gemeinde.
Tipp für Pfarrer und alle Organisatoren: Schreiben Sie in die Beschreibung kurz dazu, wofür Sie das Ergebnis brauchen. Zum Beispiel: Wir brauchen bis Sonntag zehn Helfer für den Aufbau. Bitte stimmt nur ab, wenn ihr wirklich kommen könnt.
Bei jeder Umfrage entscheiden Sie, ob die Stimmen anonym oder namentlich gezählt werden. Beide Varianten haben ihren Sinn.
Bei einer anonymen Umfrage sieht niemand, wer was gewählt hat. Es wird nur das Gesamtergebnis mit Prozenten angezeigt. Das eignet sich gut für ehrliches Feedback. Zum Beispiel: Wie hat euch der neue Konfirmandenunterricht gefallen. Oder: Welche Gottesdienstzeit wünscht ihr euch am Sonntagabend.
Bei einer namentlichen Umfrage sehen alle, wer welche Antwort gewählt hat. Das ist wichtig für die Terminfindung bei Konfirmanden und für die Helfer Einteilung beim Gemeindefest. So wissen Sie genau, wer am Freitag kann und wer einen Kuchen für den Kuchenbasar mitbringt. Es gibt keine Missverständnisse.
Bei der Einfachauswahl darf jede Person nur eine Antwort wählen. Das passt für klare Entscheidungen mit einem Ergebnis. Zum Beispiel für das Ausflugsziel oder für einen einzigen Festtermin.
Bei der Mehrfachauswahl darf jede Person mehrere Antworten ankreuzen. Das passt sehr gut für die Terminfindung. Alle kreuzen alle Termine an, an denen sie Zeit haben. Der Termin mit den meisten Stimmen passt für die meisten Menschen. Es passt auch für Helferlisten, wenn jemand beim Aufbau und beim Abbau helfen möchte.
Die Ergebnisse sehen Sie in Echtzeit. Öffnen Sie Ihre Umfrage unter "Gemeinde > Umfragen" und tippen Sie sie an. Sie sehen sofort, wie viele Stimmen jede Antwort hat und wie hoch der Anteil in Prozent ist.
Bei namentlichen Umfragen sehen Sie zusätzlich die Namen unter jeder Antwort. Tippen Sie eine Antwort an, dann klappt die Liste der Personen auf. Das hilft Ihnen beim Planen der Schichten.
Wenn die Umfrage beendet ist, können Sie das Ergebnis teilen. Tippen Sie auf Ergebnis teilen. Dann wird automatisch eine schöne Übersicht erstellt, die Sie im Chat oder im Schaukasten posten können. Zum Beispiel: Danke fürs Abstimmen. Der Elternabend findet am Freitag um 18 Uhr statt. Oder: Wir haben genug Kuchen für den Basar. Vielen Dank an alle Bäckerinnen und Bäcker.
Abgeschlossene Umfragen bleiben gespeichert. So können Sie später nachschauen, wie die Entscheidung zustande gekommen ist. Das schafft Vertrauen in der Gemeinde.
Die Helfer Einteilung für das Gemeindefest ist der beliebteste Einsatz für Umfragen. Hier zeigen wir ein Beispiel, das Sie direkt übernehmen können.
Stellen Sie sich vor, im Juni ist Gemeindefest rund um die Kirche. Sie brauchen Helfer für den Aufbau am Samstag, für Kuchen und Salate, für den Getränkestand und für den Abbau am Abend.
Dieses Prinzip funktioniert auch für die Putzaktion im Frühjahr, für die Begleitung beim Seniorenausflug und für den Dienst am Martinsumzug. Eine Umfrage ersetzt viele Telefonate.
Neben den großen Umfragen für die Gemeinde gibt es auch die kleine Chat Umfrage. Sie steckt direkt in jedem Chat, zum Beispiel im Chat der Konfirmanden Eltern oder im Helferteam.
Tippen Sie im Chat unten auf das Plus Zeichen und dann auf Umfrage. Geben Sie Frage und Antworten ein und senden Sie sie ab. Alle im Chat können sofort abstimmen, ohne den Chat zu verlassen. Das Ergebnis erscheint direkt unter der Frage in der Nachricht.
Die Chat Umfrage eignet sich für schnelle Fragen im Alltag. Zum Beispiel: Bringen wir Kaffee oder Tee zum Treffen mit. Fahren wir mit dem Bus um 8 Uhr oder um 9 Uhr los. Wer kommt heute zur Probe. Für große und wichtige Abstimmungen nutzen Sie besser den Bereich "Gemeinde > Umfragen", weil dort Laufzeit, Zielgruppe und Auswertung genauer sind.
Das hängt von Ihrer Gemeinde ab. In der Regel dürfen Admins und Gruppenleiter Umfragen für die ganze Gemeinde erstellen. In geschlossenen Gruppen dürfen meist alle Mitglieder eine Umfrage starten. Fragen Sie Ihr Pfarrteam, wenn der Knopf bei Ihnen fehlt.
Ja, solange die Umfrage läuft, können Sie Ihre Stimme ändern. Tippen Sie die Umfrage einfach erneut an und wählen Sie neu. Nur die letzte Stimme zählt. Das ist praktisch, wenn sich ein Termin bei Ihnen verschiebt.
Ja, öffnen Sie die Umfrage unter "Gemeinde > Umfragen" und tippen Sie auf Bearbeiten. Dort ändern Sie das Enddatum. Alle Teilnehmer sehen sofort die neue Frist.
Für heikle Themen wählen Sie immer die anonyme Umfrage. So antworten alle ehrlich und niemand muss sich Sorgen machen. Teilen Sie danach nur das Gesamtergebnis, keine Einzellisten.
Mit Umfragen wird Gemeindeleben leichter. Ob Terminfindung für Konfirmanden, Feedback nach dem Gottesdienst oder Helfer Einteilung für das Gemeindefest: Stellen Sie die Frage in der App und Sie haben in wenigen Tagen eine klare Antwort. Probieren Sie es bei Ihrer nächsten Aktion einfach aus.