Wofür Events gut sind

Mit Events halten Sie Ihre Gemeinde auf dem Laufenden. Sie legen einen Termin einmal an und alle Mitglieder sehen ihn sofort in der App. Das spart Zettel, Anrufe und lange Absprachen.

Viele Gemeinden suchen nach einer guten Lösung für Gottesdienst Anmeldung App und werden bei KirchApp fündig. KirchApp ist Ihre Kirchentermine App für alle Termine der Gemeinde. Das Stichwort Veranstaltung Kirche organisieren beschreibt genau das, was Sie hier tun.

• Gottesdienst: Sie kündigen den Sonntagsgottesdienst mit Uhrzeit und Kirche an. Neue Besucher finden den Termin sofort.
• Konzert: Sie bewerben das Adventskonzert mit Bild und Beschreibung. Interessierte melden sich direkt an.
• Seniorenkreis: Sie laden zum Kaffeenachmittag im Gemeindehaus ein. Alle wissen, wann es losgeht und wo es stattfindet.
• Konfi: Sie planen den Konfi Tag oder den Elternabend. Eltern melden ihre Kinder einfach über die App an.

Schritt für Schritt anlegen

Ein neues Event ist in wenigen Minuten erstellt. Sie brauchen nur Titel, Datum und Ort. Den Rest können Sie später ergänzen.

1. Öffnen Sie in der App den Bereich "Gemeinde > Events". Dort sehen Sie alle kommenden Termine Ihrer Gemeinde.
2. Tippen Sie auf Neues Event. Es öffnet sich ein Formular für Ihren Termin.
3. Geben Sie einen klaren Titel ein, zum Beispiel Gottesdienst am Sonntag oder Sommerkonzert in der Stadtkirche.
4. Wählen Sie Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende. Prüfen Sie die Angaben kurz, damit niemand zur falschen Zeit kommt.
5. Tragen Sie den Ort mit Adresse ein, zum Beispiel Gemeindehaus, Kirchstraße 4. Die App zeigt den Ort später mit Navigation an.
6. Schreiben Sie eine kurze Beschreibung. Erklären Sie in zwei oder drei Sätzen, was die Besucher erwartet und für wen das Angebot passt.
7. Tippen Sie auf Speichern und veröffentlichen. Ihr Event ist jetzt für alle Mitglieder in der Rubrik "Gemeinde > Events" sichtbar.

Anmeldung aktivieren und Teilnehmerliste sehen

Bei vielen Terminen möchten Sie wissen, wie viele Personen kommen. Dafür schalten Sie die Anmeldung ein. Die Teilnehmer melden sich dann direkt über das Event an.

Öffnen Sie Ihr Event unter "Gemeinde > Events" und tippen Sie auf Bearbeiten. Dort finden Sie den Schalter Anmeldung erforderlich. Schalten Sie ihn ein und legen Sie fest, wie viele Plätze es gibt. Sie können zum Beispiel 30 Plätze für den Seniorenkreis oder 200 Plätze für das Konzert eintragen.

Die Teilnehmerliste finden Sie im Event unter "Gemeinde > Events > Teilnehmer". Dort sehen Sie alle Namen und die Anzahl der Anmeldungen. Wenn ein Platz frei wird, rückt die nächste Person automatisch nach. Sie können einzelne Anmeldungen auch entfernen, wenn sich jemand versehentlich doppelt angemeldet hat.

• Anmeldestopp: Sie können eine Frist setzen, bis wann sich Personen anmelden können.
• Nachricht an alle: Sie informieren alle Angemeldeten auf einmal, wenn sich die Uhrzeit ändert.
• Übersicht behalten: Sie sehen sofort, ob noch Plätze frei sind oder ob das Event voll ist.

QR Check-In am Eingang

Der QR Check-In für den Gottesdienst macht den Einlass ganz einfach. Jede Anmeldung bekommt einen persönlichen QR Code in der App. Am Eingang prüfen Sie diesen Code in wenigen Sekunden.

1. Öffnen Sie am Eingang den Bereich "Gemeinde > Events > Check-In". Dort startet der Scanner für die Codes.
2. Bitten Sie die Besucher, ihr Ticket in der App zu öffnen. Der QR Code wird groß auf dem Bildschirm angezeigt.
3. Halten Sie Ihr Handy über den Code. Die App meldet sofort, ob die Anmeldung gültig ist.
4. Bei gültiger Anmeldung wird die Person als anwesend markiert. Bei ungültigem Code sehen Sie eine deutliche Warnung.

Der Check-In funktioniert auch bei vielen Besuchern gut. Sie brauchen keine Liste auf Papier und kein langes Suchen nach Namen. Nach der Veranstaltung sehen Sie in der Teilnehmerliste, wie viele Personen wirklich da waren.

Erinnerungen und Kalender-Export

Niemand soll Ihren Termin vergessen. Darum sendet KirchApp automatische Erinnerungen per Push Nachricht. Angemeldete Personen erhalten eine Erinnerung einen Tag vorher und eine weitere Erinnerung eine Stunde vorher.

Sie müssen dafür nichts einstellen. Die Erinnerungen werden automatisch verschickt, sobald die Anmeldung aktiv ist. Wichtig ist nur, dass die Mitglieder Push Nachrichten für KirchApp auf ihrem Handy erlaubt haben.

• Kalender-Export: Besucher tippen im Event auf Zum Kalender hinzufügen. Der Termin landet dann direkt im Kalender auf dem Handy.
• Aktuelle Infos: Wenn Sie das Event ändern, sehen alle sofort den neuen Stand in der Rubrik "Gemeinde > Events".
• Pünktlich da: Durch Erinnerung und Kalendereintrag kommen mehr Personen rechtzeitig zum Termin.

Tipps für gute Events

Ein gutes Event wird schneller gefunden und besser besucht. Mit wenigen Angaben machen Sie Ihren Termin deutlich attraktiver.

• Ort mit Adresse: Tragen Sie immer Straße und Hausnummer ein. Dann funktioniert die Navigation und auch neue Besucher finden leicht hin.
• Bild hinzufügen: Laden Sie ein freundliches Foto von der Kirche, vom Chor oder vom letzten Fest hoch. Termine mit Bild werden öfter geöffnet.
• Zielgruppe nennen: Schreiben Sie dazu, für wen das Angebot gedacht ist, zum Beispiel für Senioren, für Familien oder für Jugendliche.
• Kontakt angeben: Nennen Sie eine Ansprechperson mit Telefonnummer für Rückfragen. Das schafft Vertrauen, besonders bei älteren Mitgliedern.
• Rechtzeitig anlegen: Legen Sie größere Termine wie Konzerte drei bis vier Wochen vorher an. So bleibt genug Zeit für Anmeldungen.

Häufige Fragen

Kann ich ein Event auch ohne Anmeldung erstellen?

Ja, das ist möglich. Lassen Sie den Schalter für die Anmeldung einfach ausgeschaltet. Das Event wird dann nur als Information angezeigt und Besucher kommen ohne Ticket.

Was passiert, wenn das Event voll ist?

Die App zeigt dann den Hinweis Ausgebucht an. Neue Anmeldungen sind nicht mehr möglich. Sie können die Platzzahl erhöhen, wenn noch Platz im Raum ist.

Brauche ich Internet für den Check-In?

Ja, für den Check-In brauchen Sie am Eingang eine Internetverbindung. Prüfen Sie vorher kurz, ob das WLAN in der Kirche oder im Gemeindehaus funktioniert.

Sehen alle Mitglieder meine Teilnehmerliste?

Nein, die Liste sehen nur Personen mit der passenden Rolle, zum Beispiel Admins und Organisatoren. Normale Mitglieder sehen nur die Anzahl der freien Plätze.

Nächste Schritte

Legen Sie jetzt Ihr erstes Event unter "Gemeinde > Events" an. Beginnen Sie mit einem einfachen Termin wie dem nächsten Gottesdienst. Schalten Sie die Anmeldung ein und testen Sie den Check-In mit einer zweiten Person am Eingang.

• Event anlegen: Erstellen Sie Ihren nächsten Termin mit Titel, Datum und Ort.
• Anmeldung testen: Melden Sie sich selbst einmal an und prüfen Sie die Teilnehmerliste.
• Team einbinden: Zeigen Sie dem Kirchenvorstand oder dem Helferteam den Check-In vor Ort.