Spendenauswertung als CSV exportieren – So geht's

Als Ersteller eines Spendenprojekts in der KirchApp hast du jederzeit die Möglichkeit, eine detaillierte Übersicht aller eingegangenen Spenden zu erhalten.
Diese Auswertung wird dir bequem als CSV-Datei per E-Mail zugeschickt und kann in Programmen wie Excel, Google Sheets oder anderen Tabellenkalkulations-Tools geöffnet werden.

Was ist eine CSV-Datei?

CSV steht für "Comma-Separated Values" (kommagetrennte Werte) und ist ein gängiges Format für Tabellendaten.
Die Datei lässt sich einfach öffnen und weiterverarbeiten – ideal für Buchhaltung, Spenderbetreuung oder interne Auswertungen.

So forderst du eine Spendenauswertung an

1. Öffne das Spendenprojekt in der KirchApp
2. Wähle "Spendenauswertung anfordern" oder "CSV-Export"
3. Bestätige die Anfrage
4. Du erhältst die CSV-Datei per E-Mail an Ihre hinterlegte Adresse

Diese Informationen enthält Ihre Auswertung

Die CSV-Datei enthält alle relevanten Spendendaten in folgenden Spalten:

Transaktionsdaten:

• ID: Eindeutige Identifikationsnummer der Spende
• Währung: Verwendete Währung (z.B. EUR)
• Betrag in Cent: Spendenbetrag in Cent (z.B. 5000 = 50,00 €)
• Erstellt am: Datum und Uhrzeit der Spendenerstellung
• Bezahlt am: Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlung
• Status: Zahlungsstatus (z.B. bezahlt, ausstehend, storniert)

Zahlungsanbieter-Informationen:

• Provider: Genutzter Zahlungsdienstleister (z.B. Mollie, Stripe, SumUp)
• Zahlungs-ID: Transaktions-ID des Zahlungsanbieters

Spenderdaten:

• Benutzer: Benutzername (falls registriert)
• E-Mail: E-Mail-Adresse des Spenders
• Name: Vor- und Nachname
• Straße und Hausnummer: Adressangabe
• Postleitzahl: PLZ
• Stadt: Wohnort
• Land: Ländercode

Spendenquittung:

• Spendenquittung: Angabe, ob eine Quittung angefordert wurde

Tipps für die Weiterverarbeitung

Öffnen in Excel oder Google Sheets:

• Doppelklicke auf die CSV-Datei oder importiere sie über "Datei > Öffnen"
• Achte auf die korrekte Zeichenkodierung (UTF-8)
• Bei Bedarf kannst du die Spalten formatieren (z.B. Datum, Währung)

Betrag umrechnen:

Der Betrag wird in Cent angegeben.

Um den Euro-Betrag zu erhalten, teile den Wert durch 100.

Beispiel: 5000 Cent = 50,00 €

Datenschutz beachten:

Die Auswertung enthält personenbezogene Daten Ihrer Spender.
Behandle diese Informationen vertraulich und entsprechend der DSGVO-Vorgaben.
Speichere die Datei sicher und lösche sie nach der Verarbeitung, falls sie nicht mehr benötigt wird.

Filter und Sortierung nutzen:

Nutze die Filterfunktionen deines Tabellenprogramms, um:

• Spenden nach Datum zu sortieren
• Bestimmte Zahlungsmethoden zu analysieren
• Nur bezahlte Spenden anzuzeigen
• Spender mit Spendenquittungswunsch zu identifizieren

Häufige Fragen

Wie oft kann ich eine Auswertung anfordern?

Du kannst jederzeit eine aktuelle Auswertung anfordern – es gibt keine Begrenzung.

Werden alle Spenden seit Projektstart exportiert?

Ja, die Auswertung enthält alle Spenden des Projekts von Beginn an.

Was bedeuten die verschiedenen Status?

• Bezahlt: Spende erfolgreich eingegangen
• Ausstehend: Zahlung noch nicht abgeschlossen
• Storniert: Zahlung wurde abgebrochen
• Fehlgeschlagen: Zahlung konnte nicht durchgeführt werden

Kann ich bestimmte Zeiträume exportieren?

Nach dem Export kannst du in deinem Tabellen-Programm nach Datum filtern, um nur bestimmte Zeiträume anzuzeigen.